Política de uso de IA para empleados: qué debe decir (con ejemplo)
Aunque tu empresa no tenga una política, tus empleados probablemente ya usan IA. Lo hacen para redactar correos, traducir o resumir documentos. Sin reglas claras, cada persona decide por su cuenta qué información pegar en una herramienta pública.
Los cinco puntos de una buena política
- Herramientas autorizadas. Lista cuáles se pueden usar y con qué cuenta. Lo ideal es una cuenta empresarial administrada por la empresa.
- Datos prohibidos. Datos personales de clientes, contraseñas, información financiera, contratos y cualquier cosa marcada como confidencial.
- Revisión humana. Nada generado por IA se envía a un cliente sin que una persona lo revise y se haga responsable.
- Transparencia. Cuándo debe avisarse que un contenido se hizo con apoyo de IA.
- Qué hacer ante un error. A quién avisar si se compartió algo por accidente.
Un ejemplo de redacción
«Puedes usar las herramientas de IA autorizadas por la empresa para redactar, resumir y organizar información pública o interna no sensible. Nunca ingreses datos de clientes, credenciales, contratos o información financiera. Toda salida debe ser revisada por una persona antes de enviarse.»
Cómo comunicarla
Una política que nadie lee no sirve. Preséntala en una reunión de 15 minutos con ejemplos de tu propio trabajo, pide una firma de enterado y revísala cada seis meses, porque las herramientas cambian rápido.
¿Necesitas apoyo para adaptarla a tu despacho o planta? Escríbenos y la revisamos contigo.